De politieraad van de politiezone Mira vergadert jaarlijks gemiddeld een zes tot zeven maal, meer bepaald zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid horen, het vereisen.
Agenda
De agenda van de politieraad wordt bepaald in het politiecollege, maar elk politieraadslid heeft het recht één of meer punten op schriftelijke wijze toe te voegen aan deze agenda.
De dag, het uur, de plaats en de dagorde worden ter kennis gebracht aan de inwoners van de politiezone zeven vrije dagen op voorhand via aanplakking aan elk gemeentehuis –en/of stadhuis van de meergemeentezone.
De agenda en memorie van toelichting kan u in de rechterkolom terugvinden.
In principe zijn de vergaderingen van de politieraad openbaar en aldus toegankelijk voor de inwoners van de politiezone Mira, het is evenwel aan het politiecollege om te bepalen welke punten van de dagorde op de geheime, besloten zitting zullen worden behandeld.
Verslag
De secretaris van de politieraad staat in voor de opmaak van het ontwerpverslag dat 7 vrije dagen voor de zitting ter inzage wordt verzonden naar de politieraadsleden en verwerkt alsook de op –en aanmerkingen over de inhoud van deze ontwerpnotulen.
Het verslag van de politieraad wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en telkens ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de politieraad.
Indien er geen enkele opmerking wordt gemaakt voor het einde van deze vergadering van de politieraad, wordt het proces-verbaal als goedgekeurd beschouwd en vervolgens ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Een beknopt verslag van de zitting van de politieraad kan u eveneens in de rechter kolom terugvinden.